Alle documentatie over vergaderingen in Microsoft Teams vind je op:

• Eerste dingen die u moet weten over vergaderingen in Microsoft Teams (Microsoft).
• Problemen oplossen in Microsoft Teams (Microsoft).

Enkele technische tips

• Als je een Teams vergadering plant in Teams, wordt deze automatisch weergegeven in jouw Outlook-agenda (en omgekeerd). Als je een Teams vergadering plant, kan je de standaard vergaderopties ervan nog openen en wijzigen.
• Tijdens de vergadering kan je inhoud presenteren door jouw scherm, bureaublad, PowerPoint-bestand en meer te delen.
• Tijdens de vergadering kan je jouw vergaderingsweergave aanpassen in Microsoft Teams.
• Tijdens de vergadering maakt Microsoft gebruik van "active speaking". Dat betekent dat je in beeld komt op het moment dat je praat. De laatste personen die gepraat hebben zie je op je scherm. Als je je op een bepaald persoon wilt concentreren, klik dan de video van deze persoon aan met de rechtermuisknop en selecteer "Vastmaken".
• Iedereen met een UGent account kan een vergadering opnemen. Gasten, externen en anonieme deelnemers kunnen dat niet. Iedereen in de vergadering krijgt wel een melding als een opname is gestart. Alle deelnemers/genodigden met een UGent account kunnen achteraf de opname bekijken van vergaderingen waaraan ze deelnamen of uitgenodigd waren. Gasten en externe deelnemers kunnen een opname alleen bekijken als deze opname uitdrukkelijk met hen wordt gedeeld.
  • De opname van een (via de agenda) geplande vergadering komt terecht in de OneDrive for Business van de persoon die de opname startte (in de map My Files > Opnamen).
  • De opname van een videogesprek gestart vanuit een chat komt terecht in de OneDrive for Business van de persoon die de opname startte (in de map My Files > Opnamen).
  • De opname van een videogesprek gestart vanuit een kanaal in een Team komt terecht in de SharePoint site van het team (in de map Documents > Kanaalnaam > Opnamen).
  • De opname van een videogesprek gestart vanuit een privé-kanaal in een Team komt terecht in de SharePoint site van het privé-kanaal (in de map Documenten > Opnamen).
• Organisatoren van vergaderingen hebben de mogelijkheid om de vergaderingen voor alle deelnemers te beëindigen.
• ...